Política de privacidade

Quais dados coletamos

Coletamos apenas os dados necessários para o Kairo funcionar:

• Dados da conta: seu nome, e-mail e, se você entrar com o Google, sua foto de perfil.
• Dados do espaço de trabalho: o nome da sua empresa, as pessoas que você convida e seus papéis.
• Conteúdo das reuniões: o áudio das reuniões em que o Kairo entra ou que você envia, o vídeo no plano Enterprise, o chat da reunião, a transcrição, a ata, os compromissos e a análise que o Kairo gera.
• Participantes: nomes e e-mails das pessoas nas suas reuniões e as empresas associadas a esses e-mails.
• Dados de agenda: título, data, horário, link da videochamada e participantes dos eventos das agendas que você conecta.
• Dados de pagamento: o plano contratado e o status da assinatura. Os dados do cartão são processados pelo nosso provedor de pagamentos; a KurAI não os recebe nem os armazena.
• Dados técnicos: registros de acesso, endereço IP, tipo de navegador e eventos de uso necessários para operar e proteger o serviço.
• Formulários do site: os dados que você nos envia ao pedir uma demo (nome, empresa, e-mail, telefone, tamanho da equipe e mensagem).

Como usamos os dados

• Para colocar o Kairo nas suas reuniões, gravá-las, transcrevê-las e gerar atas, compromissos e análises.
• Para organizar pessoas, empresas e conversas no seu espaço de trabalho.
• Para mostrar suas reuniões e compartilhá-las com as pessoas que você escolher.
• Para cobrar o seu plano, enviar avisos do serviço e dar suporte.
• Para manter a segurança do serviço, prevenir abusos e cumprir obrigações legais.

Não vendemos seus dados, não os usamos para publicidade e não os usamos para treinar modelos de inteligência artificial de uso geral.

Dados do Google

Se você conectar uma conta do Google, o Kairo solicita apenas as permissões que cada função precisa, e as pede quando você ativa essa função:

• Login (openid, email, profile): para criar sua conta e permitir que você entre com o Google.
• Ler sua agenda (calendar.readonly): para ver seus eventos com link do Google Meet ou do Microsoft Teams e colocar o Kairo nas reuniões que você escolher.
• Editar eventos da agenda (calendar.events): só se você ativar a exportação para a agenda, para anexar a ata a um evento.
• Google Docs e Drive (documents, drive.file): só se você ativar a exportação para o Google Docs, para criar o documento com a ata. O Kairo acessa apenas os arquivos que ele mesmo cria.
• Enviar e-mails pelo Gmail (gmail.send): só se você escolher enviar as atas pela sua própria conta do Gmail. O Kairo não lê, não busca e não apaga e-mails da sua caixa.

O uso e a transferência para qualquer outro aplicativo das informações recebidas das APIs do Google seguirão a Política de dados do usuário dos serviços de API do Google, incluindo os requisitos de Uso limitado.

Em concreto: usamos os dados do Google apenas para oferecer e melhorar as funções do Kairo que você vê e usa; não os transferimos a terceiros, exceto para oferecer essas funções, por segurança ou por obrigação legal; não os usamos para publicidade; não os vendemos; e nenhuma pessoa da KurAI os lê, a menos que você autorize, que seja necessário por segurança ou que a lei exija. Não usamos os dados do Google para desenvolver, melhorar ou treinar modelos de inteligência artificial de uso geral.

Você pode revogar o acesso do Kairo à sua conta do Google a qualquer momento em https://myaccount.google.com/permissions ou desconectando a conta nas configurações do Kairo.

Dados da Microsoft

Se você conectar uma conta da Microsoft, o Kairo pede permissão para ler seu perfil básico e suas agendas (User.Read, Calendars.Read) com o mesmo objetivo que no Google: ver suas reuniões do Teams e entrar nas que você escolher. Você pode revogar o acesso nas configurações da sua conta Microsoft ou no Kairo.

Gravação de reuniões

O Kairo entra nas reuniões com o próprio nome, aparece na lista de participantes e avisa no chat que está anotando. Você pode pular qualquer reunião ou série. Você é responsável por informar os participantes e obter o consentimento deles quando a lei aplicável exigir.

Com quem compartilhamos dados

Compartilhamos dados apenas com provedores que nos ajudam a prestar o serviço, sob contratos que os obrigam a protegê-los e a usá-los só para esse fim:

• Infraestrutura e hospedagem: servidores, banco de dados, armazenamento e rede de distribuição de conteúdo.
• Processamento de áudio e inteligência artificial: provedores que transcrevem e analisam o conteúdo das reuniões em nosso nome, sem usá-lo para fins próprios.
• Pagamentos: a Polar processa as cobranças e os dados de cartão.
• E-mail e atendimento comercial: o envio de e-mails do serviço e o HubSpot para os pedidos de demo do site.

Também compartilhamos o conteúdo que você decide compartilhar (por exemplo, uma ata por link) e os dados que sejamos obrigados a fornecer por lei.

Transferências internacionais

Alguns dos nossos provedores operam fora do Chile. Quando seus dados são transferidos para outro país, usamos provedores que oferecem garantias adequadas de proteção.

Por quanto tempo guardamos os dados

• O conteúdo das reuniões é guardado enquanto sua conta estiver ativa ou até você apagá-lo. O que você apaga vai para a lixeira, de onde pode ser recuperado ou excluído definitivamente.
• Se você encerrar sua conta ou pedir a exclusão dos seus dados, nós os excluímos em até 30 dias. As cópias de segurança expiram sozinhas em no máximo mais 14 dias.
• Podemos manter dados de faturamento e registros pelo tempo que a lei exigir.

Segurança

Os dados trafegam criptografados (TLS). As credenciais das contas que você conecta são guardadas criptografadas. As informações de cada empresa ficam isoladas das demais, e o acesso interno é limitado a quem precisa dele para operar o serviço.

Seus direitos

Você pode solicitar acesso, correção, exclusão ou portabilidade dos seus dados, opor-se ao tratamento ou retirar seu consentimento, conforme a lei chilena de proteção de dados, a LGPD e outras leis que se apliquem a você. Escreva para [email protected] e responderemos em até 30 dias.

Menores de idade

O Kairo é feito para empresas e não se destina a menores de 18 anos.

Mudanças nesta política

Se mudarmos esta política, publicaremos a nova versão nesta página com a data, e avisaremos por e-mail se a mudança for importante.

Contato

KurAI · Gral. Holley 2313, Providencia, Santiago, Chile · [email protected]